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如何办好企业内刊？——安防市场报访问华安泰

文章出处：网责任编辑：作者：人气：-发表时间：2014-10-27 16:43:00

采访提问：

1，请简单介绍一下贵公司企业内刊的创刊时间、演变过程、内容制作和设计以及发行渠道。

深圳华安泰智能科技有限公司主办的企业内刊《华安泰人》是2011年创刊的，最开始是简报形式，到后面越做越好，变成杂志形式。内页纸质从128克加厚到300克，封面从纸质到覆膜，从骑马钉到胶装，页数从30多页到40多页。每一个小小的进步，都见证着华安泰在企业文化建设上的努力。《华安泰人》的编委会成员都来自企业内部职能部门，目的就是能全员参与同时在各部门发现人才。刊名的确立是相当重要的，公司以人为本，注重人文建设，名字为《华安泰人》是名副其实。

刊名确定之后就需要围绕主题找文章——内刊征稿。《华安泰人》是季刊，每个季度发生的事情足以充实整个内刊的内容，同时我们也留足版面供供稿展示。每次征稿我们都有发动网站、媒体、微信、QQ群等资源去征文，征文对象包括所有社会对象（详见官网《“华安泰，与您同在”安防用户征文活动》），当然也包括企业内部员工征文（详见官网《华安泰员工征文活动》），同时我们有为客户留下版块，将客户公司的亮点以及人个的才华有更好的平台显示，对于入选的稿件有奖品回馈（比如一套《曾国藩》、U盘、小电风扇等）。这样一来，从内容来得到了保证，同时增加了客户与公司、员工与公司的互动，扩大影响面，传递更多正能量。

在板块设计上，我们以前面的“公司要闻”和“技术方案”版块为主， “员工生活”“心灵之作”版块为辅，以期雅俗共赏。负责美编的同事是美术设计专业，经验丰富，呆板拥挤的文字经过她们的雕琢，立刻变得清晰好看，让人赏心悦目。

每次经过两个多月的运作、筛选、核对，《华安泰人》会交付印刷公司印刷。（我们已经换了好几家印刷公司，也许是我们在这上面要求太高了吧。）同时，在官网、博客、微信上公布入选文章，与更多的读者分享美文，吸引了更多人参与到我们《华安泰人》中，提高了公信力和吸引力。2014年北京有家文化机构对我们的刊物非常看重，其是专业的文化传播机构会将我们刊物在全国各级各类的公益图书馆内供更多人阅读，也更好促进我们企业文化和品牌的传播，更坚定了我们要将刊物办得更用心、更出色。经过不断努力，《华安泰人》从创刊至现在已有16期，收到了很多好评的鼓励与我们向上成长的正能量。

2，您认为一份好的企业内刊，应该具备哪些功能？

首先，办内刊的企业，都有一个共同点，那就是希望企业内刊尽可能地起到促进企业发展的作用。当然，这个是根本作用。

其次，内刊是企业对外的一个形象窗口，企业内刊是企业文化建设的重要载体，是文化宣导的 “前沿阵地”。

第三，企业内刊是员工之间、管理层与员工之间交流的桥梁；肩负传达企业上层的思想政策和管理理念的重任。员工可以通过这个平台了解企业的发展动态，接受现代管理理念，开阔视野。企业可以通过平台了解员工的心声和想法。（还有其他作用欢迎补充。）

3，贵公司的企业内刊在选题策划、报道角度上都是如何进行确定的？

对于企业内刊来说，重要的不在于形式，而在于内刊表达了什么，不管是以艺术化的方式还是专业化的角度，要编好一份企业内刊，每一个内刊的编辑都需要对内刊的表达方式和表达的内容有清晰的定位，同时又需要对内刊与企业的关系有深刻的认识，并在内刊的发展过程中，合理把握内容扩张上的“度”。

策划好每期的主题：

一期企业内刊，不可能包罗万象，也没必要面面俱到。可以根据企业情况和员工情况，甚至可以根据行业、区域、同业单位、客户等情况来策划和确定某期的主题。

一期企业内刊的主题通常来源于“三点”：

重点；企业在不同的发展时期，往往是会有不同的重点任务和重点工作的，自然会有与之相关的重大事情、重要新闻发生；这些重点性的元素都有必要成为对应时期企业内刊的主题。

热点；在不同的时间里，可能会因为企业的问题或行业的问题而在企业员工中形成热点话题；这些热点话题，尤其是夹杂着很多不同观点和认识的热点话题的时候，有必要成为某期的主题。热点话题中，有的是客观出现的，也有的是可以被挖掘、策划出来的。

难点；企业和职工群体、个人都会遇到这样或那样的难题，这些难题如果不解决好，就可能阻碍企业和职工的发展，企业内刊可以发现并针对这些难题，使之成为主题，展开讨论或给出解决难题的正确思路和方法。

4，越来越多的企业把非核心业务外包，从而腾出宝贵的人力物力发展核心业务。随着企业内刊业务的快速发展，各单位主管也在外包还是自己做的选择中挠头。这个问题，贵公司是如何解决的？

华安泰不是文化传播公司，做企业内刊确实不是我们的核心业务。我们腾出出宝贵的人力物力到这一块上，是因为经过多年的发展和沉淀，华安泰已经有了一些自己独有的东西，那些只能意会不可言传的东西，我们称之为“文化”。我们自己都说不清的东西，还能外包给外面的人做？华安泰一直是自办自创的。也许外包会做得漂亮俏皮，但是最终还是“内容为王”，即使是一般般的包装，配合富有价值的内容，就不会“空虚”。前面说到企业内刊对内对外都发挥这重要作用，我们相信文化的力量，相信自己的力量，坚持自主自办，在条件允许的条件下，我们会始终不遗余力地倡导企业文化的建设，还要创办具有华安泰特色的企业内刊。

5，在我国，许多社会公众对企业报刊的了解和认知，都是从传统的新闻传播和企业文化的视角去获得感性体验，这样就导致人们把企业报刊只当作公共媒体资讯补充的配角和丰富企业员工业余生活的文化园地，因而许多人对其不屑一顾，认为企业报刊不能登大雅之堂；而这种观念影响到企业，也就导致许多企业创办内部报刊只是决策者附庸风雅的“做秀”举动，缺乏战略性的远见规划。针对这个问题，您怎么看？

这两种评论直接针对的是企业内刊的作用，实际上要深刻讨论的是企业内刊的内容和定位。在内容和定位上，企业内刊负责人很值得认真考量。内容上当然要注重读者的兴趣，越是读者感兴趣的内容越好。企业内刊的内容可以围绕企业文化的执行力、管理制度的执行力和企业决策、规划、计划的执行力等三个方面的执行力去展开和展现。当然也要围绕内刊主题不能跑偏。

而企业内刊的定位主要是指企业内刊的功能或角色、作用、读者、类别的定位。功能或角色的定位、作用的定位和类别的定位不用多说，重点是读者。企业内刊的读者包括：职工、家属、客户、兴趣公众、合作单位、同业单位、上下级单位、行业管理部门和协会单位、媒体，等等，读者定位下来，也就确定了企业内刊流传、交流的范围了。

还是那句老话：凡事都有两面性。请大家辩证客观对待，企业内刊有很多作用，我们要看到是什么作用为主什么作用为辅。我们的企业版内刊，有时候也要能顶住舆论压力，坚持创新，才能走得更远。

6，从形式上来讲，当前微信、微博、博客等其他自媒体的蓬勃发展，有人认为传统的纸质企业内刊也可以借由这些新渠道进行信息的传播。贵公司会否采用新媒体来进行企业内刊的制作，为什么？

我们根据来稿数量，不定期更新优质原创文章到微信、微博、博客等自媒体，一方面可以增加自媒体的人气和关注度，另一方面也是对征稿活动的落实，是对投稿人的认可。通过自媒体，我们可以很快地有效传播内刊征稿信息。自媒体中特别是微信，现在特别火，我们每次更新文章到华安泰公众微信平平台，都会发动员工和客户积极转载。想想看，我有500好友，他有300好友，我们一百多人都转一下，等于一下子有好几万的关注度，这种曝光率是不可小觑的。所以在日常运营过程中，我们的公众微信总会发一些生活小常识、安全防范、新闻政策普及等适合大众阅读爱好的好文章。这样微信这个自媒体的人气就起来了，企业内刊的知名度也上来了。

7，您认为贵公司的企业内刊是否发挥了其真正的作用，达到了什么目的（如有实例最好）？

华安泰的企业内刊是用来给客户和员工看的，更多是给客户看的，对外展示企业形象，增加客户黏度；对内给有文采的员工发挥的空间，提高员工素质，增强员工凝聚力。《华安泰人》是季刊，出版之后，我们要做的就是尽快发到客户手中，有时候我们给客户跨地产品的时候也会顺便放一本《华安泰人》到包裹里面。内刊上的新闻可以说早就不是新闻了，所以如果耽误了太久才让客户看到，就没有意义了。所以我们的第一目标是保证每一期的内刊都要发完，第二目标才是让内刊发挥其真正作用。

整个办刊过程中，《华安泰人》一直在摸索中前行，目前已逐渐得到企业领导和员工的认可及外界的好评，虽不是很华美、很充实，但已成为企业员工之间、员工及领导间沟通的一扇窗口和公司员工心与心连接的一条纽带，为华安泰企业文化建设开辟了一个平台，为公司内部的信息沟通和公司价值体系的传播起到了积极和重要的作用。但是，正如任何事物的发展总不会那么完美，在内刊中还存在很多不足，还有些稚嫩，需要成长，需要华安泰人共同探索和总结，思考其发展的方向。

8，您是否深入了解过其他企业的内刊，他们都有哪些优秀支持；您认为什么样的内刊是一份好的内刊？

企业内刊有别于其他杂志刊物，前者扎根于企业、重点在于人；后者扎根于社会、重点在于事。内刊的最终目的是营造一个融洽、和美的企业文化和工作气氛；而杂志刊物则更多的是给广大读者提供娱乐、消遣、参考与总结。所以内刊的内容更趋向于人性化、更贴近于企业和每个员工自己的工作生活。

在这里我特别推荐华为的企业内刊《华为人》。一份好的内刊需要很多好的特质集于一身。标题吸精，内容充实，富有创意，版块安排合理，作者较有权威，文章含金量高。《华安泰人》一直以这样的企业内刊为榜样，坚持原创，内容为王。好的内刊不是单纯的硬性广告，而是富有人文气息的文化产品，既要包括公司要闻，也要有员工生活。特别是员工生活，是内刊的一大亮点。

下面说说我自己的心得体会：

①打造企业内刊，必须得发动全体来参与（员工、客户、社会朋友），内刊创办从刊名征集到印刷出品，每个流程我们自己员工都要参与，要不然这内刊的寿命期不会长久。

②利用员工的心理满足来倡导员工参与。当时公司都是内刊印刷好之后，全公司员工人手一本，当员工看到自己的文字变成铅字印刷出来，而且整个公司的人都能看到TA的名字，那心理的自豪感啊。

③刊物的可读性。既然是一份面向客户和企业内部员工的刊物，那么此刊物的内容必须贴近客户和员工，贴近真实的生活、企业日常管理、企业的发展历程，同时也可以增强员工的参与度。

④一份好的内刊亦可以为人力资源招聘增添一个好的宣传手段。公司每年年底都会有一份特刊，除了公司现有人员人手一份之外，也会邮寄给在公司服务过的比较优秀的老员工，附上公司的问候信和招聘简章。浓浓的人情味，效果还不错。

⑤倾力做好员工生活板块，可通过对公司内部的优秀模范人物进行采访报道，有利地塑造企业内部的正能量精神人物；另外公司的重大事件决策也是通过此版块发布，对于员工来说，每个月的内刊就是他们与企业精神交流的桥梁。

　　总的来说，要办好一份企业内刊，就必须具备独立、热情、客观和开阔的精神，它比之那些大众媒体、流行刊物、行业杂志更加细腻深刻，所以它需要对自己所依附的企业有到位而深刻的理解、前瞻性的眼光和艺术化的阐释。之后再考虑内刊的外包装，才能使它更趋于表里如一。谢谢！

小编按：欢迎您访问本网站！VIKOR品牌专业从事视频监控技术、视频图像处理技术、自动化监控领域的研发生产，面向全球提供领先的安防监控产品技术解决方案，提供专业优质服务，为顾客创造精益价值。本公司有专门的研发团队、技术团队和销售团队，拥有10年安防监控产品制造经验，是中国监所安防行业推荐品牌，欢迎前来咨询。400-600-3125

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